Sekretarz przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie, w godzinach pracy Urzędu, w ramach swoich obowiązków służbowych. W przypadku nieobecności Sekretarza Miasta jego obowiązki przejmuje Zastępca Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. 

 

     Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu;

2) opracowywanie projektów podziału Wydziałów na stanowiska pracy;

3) realizacja polityki kadrowej Urzędu;

4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności Urzędu;

5) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw, w tym przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych;

6) dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek Urzędu;

7) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu;

8) przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Urzędu;

9) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;

10) nadzorowanie pracy Biura Obsługi Klientów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi mieszkańców w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

11) nadzór nad terminowością załatwiania skarg i wniosków;

12) nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów stanowionych przez organy Gminy oraz materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla Rady i Burmistrza;

13) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;

14) koordynacja i organizacja współpracy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i spółkami;

15) podpisywanie dowodów księgowych;

16) weryfikacja oświadczeń majątkowych kierowników jednostek samorządowych oraz osób upoważnionych do wydawania decyzji administracyjnych w tych jednostkach;

17) sprawowanie nadzoru nad przeprowadzanymi konkursami na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizowanie służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w Urzędzie;

18) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza Nidzicy, za wyjątkiem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wynagrodzenia;

19) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

 

     Sekretarz odpowiada za:

1) prowadzenie rejestru skarg i wniosków;

2) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników komórek organizacyjnych, za wyjątkiem zastępcy kierownika Wydziału Finansowego oraz dla samodzielnych stanowisk pracy;

3) prowadzenie księgi kontroli zewnętrznej oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych.

 

     Sekretarz sprawuje nadzór nad:

1) sprawami obywatelskimi i organizacyjnymi;

2) Biurem Obsługi Klienta;

3) Biurem Rady Miejskiej;

4) Archiwum Zakładowym;

5) Urzędem Stanu Cywilnego.