1. Rozdział 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 roku Nr 123, poz. 698 z późniejszymi zmianami);
2. Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasadny jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 167, poz. 1375);
3. Wykorzystano zasady zawarte w treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2001 roku Nr 14, poz. 67);
4. Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 roku Nr 32, poz. 284);
5. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami);
6. Wewnętrznych aktów normatywnych:
   1. Zarządzenia nr 30/2013/2014 Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 im. Jana III Sobieskiego w Szczytnie z dnia 30 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt do użytku w Zespole Szkół nr 3 im. Jana III Sobieskiego w Szczytnie (normatywy kancelaryjno archiwalne zaakceptowane przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Olsztynie)